Zakres naszych usług obejmuje: 1) Koncesjonowana usługa przechowania i obsługi akt osobowych i płacowych.
Wpis do Rejestru Przechowawców prowadzonego przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod nr 14
2) Okresowe porządkowanie dokumentów, a mianowicie:
- posegregowanie akt na zespoły i komórki organizacyjne - kwalifikowanie akt do odpowiednich kategorii archiwalnych - uformowanie tematyczne teczek i tomów aktowych - wybrakowanie (wydzielenie) akt kategorii „B”, których okres przechowywania minął - sporządzenie ewidencji (spisy i skorowidze) akt uporządkowanych i wybrakowanych - praktyczne poinstruowanie pracownika archiwum zakładowego - do uporządkowania dokumentów zapewniamy własne materiały - prowadzenie ewidencji dokumentów znajdujących się w archiwum (również na dyskietkach lub w systemie komputerowym) - inicjowanie brakowania dokumentacji nie archiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu i nadzór nad zniszczeniem - systematyczne dbanie o ogólny porządek w zasobie archiwum, sprawdzanie stanu udostępnianych i zwracanych dokumentów
3) Przechowywanie dokumentów oraz nośników nie papierowych w specjalnie przystosowanej składnicy akt oraz udostępnianie ich w uzgodnionej formie
4) Bieżąca opieka nad archiwum zakładowym Klienta zapewniająca profesjonalne prowadzenie zbioru, odpowiedzialność i niskie koszty usługi, polegająca na wykonaniu następujących czynności:
- okresowe przejmowanie akt z komórek organizacyjnych - prowadzenie ewidencji dokumentów w archiwum - ewidencja wypożyczonych akt - inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej - systematyczne dbanie o ogólny porządek w zasobie archiwum
5) Opracowanie instrukcji o trybie i zakresie działania archiwum Firmy wraz z rzeczowym wykazem akt zgodnych z obowiązującymi przepisami archiwalnymi oraz potrzebami wszystkich komórek organizacyjnych.
